Jeder Empfänger einer E-Mail hat verschiedene Möglichkeiten, diese weiterzuversenden bzw. zu beantworten. Dabei gibt es zwischen den Versandarten Re / FW (Reply/Forwarding) - also dem Antworten und dem Weiterleiten - einige feine Unterschiede. Wer diese beachtet, der kann nahtloser und effizienter kommunizieren.

Die Sendeart "Reply" ist für eine direkte Antwort an den Absender gedacht. Hierbei kann zwischen den Versandarten "nur an den Absender antworten" und "an den gesamten Verteiler antworten" unterschieden werden. Da der Absender ja seine beigefügten Dateien schon im Original hat werden bei dieser Versendeart lediglich Ihr neuer Text und ggf. neue Anlagen versendet.

Im Unterschied dazu ist die Sendeart des "Forwarding" - also Weiterleitens - dazu gedacht, neue Adressaten über den E-Mail Inhalt zu informieren. Deshalb werden die ursprüngliche Nachricht [b]inklusive der Anhänge[/b] und Ihr neuer Text weitergeleitet. Die Unterschiede zwischen Re / FW (Reply/Forwarding) ergeben sich also anhand des Sinns und des Adressatenkreises der E-Mail.