Webmail – Freemail bei Emailn, nutzen der Email Zusatzfunktionen

Autoresponder für E-Mail Antworten

Ein Autoresponder ist dafür da, um an einer Email Adresse ankommende E-Mails automatisch zu beantworten (Autoreply). Man kann einen Autoresponder verwenden, um die eigene email adresse zu verwalten, wenn man gerade in Urlaub oder nicht anwesend ist. Man kann ihn dann auch als Abwesenheitsassistenten bezeichnen. So kann es nicht passieren, dass an der email adresse wichtige Nachrichten ankommen, die nicht beantwortet werden.



Auch geschäftlich ist ein Autoresponder von großem Nutzen. Wenn man eine spezielle email adresse für den Eingang von Bestellungen oder Aufträgen eingerichtet hat, kann man ihn nutzen, um eine automatische Bestell- oder Auftragsbestätigung zu versenden. So muss der Kunde nicht lange auf seine Antwort warten.Auch die automatische Beantwortung von Anfragen, die bei der email adresse ankommen, ist mit einem Autoresponder möglich. Entweder verschickt man eine Mitteilung an die email adresse des Interessenten, die eine baldige Kontaktaufnahme verspricht oder aber die Nachricht enthält die Antworten auf die am meisten gestellten Fragen.

Aufgabenverwaltung – Onlineim Email Account

Email Dienste haben heutzutage häufig eine praktische Aufgabenverwaltung integriert. Man kann darin alle anstehenden und zukünftigen Aufgaben erfassen und leicht koordinieren. In webmail integriert ist eine Übersicht über die Aufgaben, die man dann in die Detailansicht der einzelnen Aufgaben aufsplitten kann.

Man hat die Möglichkeit, die Datensätze nach bestimmten Kriterien zu sortieren bzw. zu gruppieren. Email stellt hier verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. So kann man die Aufgaben beispielsweise nach dem Fälligkeitsdatum oder nach der Prioritätsstufe anordnen.

Wenn man sich an seinem Webmail Account anmeldet, so erscheint als erstes eine aufschlussreiche Übersicht über alle Aufgaben in Tabellenform. Sogar Informationen über erledigte Aufgaben kann man erhalten, sofern man diese noch nicht gelöscht hat. Webmail bietet dann die Möglichkeit, die tabellarische Ansicht zu verlassen und in die Einzelansicht einer Aufgabe zu wechseln. Hier erfährt man von webmail Informationen über die genauen Details der Aufgabe wie z. B. den Gegenstand der Aufgabe, das Fälligkeitsdatum oder die ausführende Stelle.